ANIL YEMİNLİ MALİ MÜŞAVİRLİK
VE BAĞIMSIZ DENETİM ANONİM ŞİRKETİ
Kartaltepe Mah. Alem Sok. No:3 Billursaray Apt. Kat:4 D:14 İncirli, Bakırköy / İSTANBUL
Tel: 0 212 660 98 12 Pbx. Fax: 0 212 660 86 11 e-mail:
www.anilymm.com
İstanbul, 28.Aralık. 2012
Sirküler Tarihi : 28.12.2012
Sirküler No : 2012 / 042
Konu : 2013 Takvim Yılında kullanılacak Ticari Defterlerin “Açılış
Tasdiklerinin” 31.Aralık.2012 günü akşamına kadar yapılması
gerektiği Hakkında hatırlatmadır.
10.Aralık.2012 tarihli 2012-040 sayılı sirkülerimizde de belirttiğimiz gibi, 2013 Takvim Yılı ‘nda kullanılacak Ticari Defterler ve Noterden yaptırılacak Açılış ve Kapanış onayları ile ilgili 19.12.2012 tarihli 28502 sayılı Resmi Gazetede Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı ‘nın müşterek yayınladığı “TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ” ‘de gerekli açıklamalar yapılmış olup söz konusu tebliğ sirkülerimiz ekinde bilgilerinize sunulmuştur.
Söz konusu tebliğde;
“GEÇİCİ MADDE 3 – (1) Mevcut durumda kullanılmakta olan, pay defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla ve bu Tebliğde belirtilen bilgilerden eksik olanların yazılması suretiyle açılış onayı yapılmaksızın kullanılmaya devam edilebilir.
(2) Limited şirketlerde halen kullanılmakta olan ortaklar kurulu karar defterleri de yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla, genel kurul toplantı ve müzakere defteri olarak kullanılmaya devam olunabilir.
GEÇİCİ MADDE 4 – (1) 2013 yılına dair defterlerin 1/1/2013 tarihine kadar yapılacak açılış onaylarında noterlerce ticaret sicil tasdiknamesi aranmaz.
Genel kurul toplantı ve müzakere defteri
MADDE 11 – (1) Genel kurul toplantı ve müzakere defteri, tüzel kişi tacirlerin genel kurul toplantılarında görüşülen hususların ve alınan kararların kaydedildiği ciltli ve sayfa numaraları teselsül eden defterdir.
………..
(4) Limited şirketlerde müdür veya müdürler kurulunun şirket yönetimi ile ilgili olarak aldığı kararlar genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilebileceği gibi ayrı bir müdürler kurulu karar defteri de tutulabilir. Müdürler kurulu karar defterinin tutulması halinde açılış ve kapanış onayları dahil olmak üzere yönetim kurulu karar defterine ilişkin hükümler uygulanır. Kararların genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilmesi halinde 10 uncu maddenin ikinci fıkrasında belirtilen hususların yazılması zorunludur. Ayrı bir müdürler kurulu karar defteri tutulması halinde müdür veya müdürler kurulu kararları genel kurul toplantı ve müzakere defterine kaydedilemez.
Saklama zorunluluğu
MADDE 12 – (1) Her tacir; tutmakla yükümlü olduğu ticari defterleri ve bu defterlere yapılan kayıtların dayandığı belgeleri sınıflandırılmış bir şekilde on yıl saklamakla yükümlüdür.
Kapanış onayı yapılacak defterler ile onay zamanı ve şekli
MADDE 15 – (1) Yevmiye defteri ile yönetim kurulu karar defterinin, izleyen hesap döneminin üçüncü ayının sonuna kadar notere ibraz edilip, son kaydın altına noterce “Görülmüştür” ibaresi yazılarak mühür ve imza ile onaylanması zorunludur.”
Denilmektedir.
19.12.2012 tarihli 2012-040 sayılı sirkülerimizde de belirttiğimiz üzere;
Bilindiği gibi 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (kısaca yeni TTK) 01.07.2012’de yürürlüğe girmiştir.
Yine yeni TTK’ nın Muhasebe ve Bağımsız Denetim ile ilgili maddeleri de 01.Ocak.2013 tarihinde yürürlüğe girecektir.
6102 sayılı yeni TTK’ nın 64.maddesinin üçüncü ve dördüncü fıkralarında belirtilen aşağıdaki defterlerin kullanılması gerekmektedir.
a) Yevmiye Defteri
b) Defteri Kebir
c) Envanter Defteri
d) Pay Defteri
e) A.Ş. İçin Yönetim Kurulu Karar Defteri / Ltd Şirketler İçin Müdürler Kurulu Karar
Defteri
f) Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
Ayrıca, 19.12.2012 tarihli 2012-040 sayılı sirkülerimizin devamında;
I. TUTULACAK VE TASDİK ETTİRİLECEK DEFTERLER:
A)-VERGİ USUL KANUNUNA GÖRE TUTULACAK VE TASDİK ETTİRİLECEK DEFTERLER:
GELİR VERGİSİ MÜKELLEFLERİ İÇİN :
B)-TÜRK TİCARET KANUNUNA GÖRE TUTULACAK VE TASDİK ETTİRİLECEK DEFTERLER:
KURUMLAR VERGİSİ MÜKELLEFLERİ İÇİN (LTD VE A.Ş) :
C)- DEFTERLERİN TASDİK ZAMANI:
Gerek VUK Md.221 gerekse TTK’nu MD.64 hükümlerine göre:
D)-TASDİK YENİLEME (ARA TASDİK) VUK MD.222
E)- KAPANIŞ TASDİKİ (TTK MD 64/5)
II. DEFTERLER VE TASDİK ZAMANLARI
A- DEFTERLER VE TASDİK ZAMANLARI
B- B-İŞLETME DEFTERİ
C- C-GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI İLE MALİYE BAKANLIĞININ MÜŞTEREK OLARAK YAPACAĞI DÜZENLEME
Konularında detaylı açıklamalar ekte yeralmaktadır.
Bilgilerinizi rica ederiz,
SAYGILARIMIZLA,
Anıl Yeminli Mali Müşavirlik ve
Bağımsız Denetim A.Ş.
Not: Söz konusu Gümrük ve Ticaret Bakanlığı ile Maliye Bakanlığı ‘nın müşterek yayınladığı “TİCARİ DEFTERLERE İLİŞKİN TEBLİĞ” sirkülerimiz eki olarak www.anilymm.com adresli web sitemizde yayınlanmıştır.
